Functietitel: Vrijwilliger Gastheer/Gastvrouw Wedstrijdsecretariaat

Locatie: v.v. Hekelingen, Hekelingen, Nederland

Over v.v. Hekelingen:
v.v. Hekelingen is een club die trots is op haar gezellige sfeer en de betrokkenheid van haar leden en vrijwilligers. Om de wedstrijden voor onze teams en gasten nog aangenamer te maken, zoeken wij enthousiaste gastheren en -vrouwen die op wedstrijddagen het wedstrijdsecretariaat willen bemannen en onze gasten een warm welkom willen bieden. Ben jij een sociaal en georganiseerd persoon die graag bijdraagt aan een positieve ervaring voor bezoekers en spelers? Dan is deze rol iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als gastheer/gastvrouw ben je het aanspreekpunt voor bezoekers en teams tijdens de wedstrijddagen. Je zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst van gasten, begeleidt hen naar de juiste plaatsen en ondersteunt bij administratieve taken rondom de wedstrijden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de wedstrijdinformatie en het zorgen voor een vlotte doorstroming van het wedstrijdsecretariaat.

Jouw taken:

• Het verwelkomen van teams, coaches, scheidsrechters en gasten bij aankomst
• Het verzorgen van wedstrijdinformatie en het bijhouden van het wedstrijdsecretariaat
• Het zorgen voor een gastvrije sfeer binnen de club en het beantwoorden van vragen van bezoekers
• Het coördineren van de documenten en de wedstrijdadministratie (zoals het invullen van wedstrijdformulieren)
• Het ondersteunen van de scheidsrechters en andere commissieleden op wedstrijddagen
• Het verzorgen van de koffie en versnaperingen voor gasten en vrijwilligers

Wie ben jij?

• Je hebt een gastvrije en sociale persoonlijkheid en vindt het leuk om anderen te ontvangen
• Je hebt organisatorische vaardigheden en kunt goed werken onder druk
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt helder en vriendelijk met verschillende mensen omgaan
• Je hebt affiniteit met sport en vindt het leuk om betrokken te zijn bij het wedstrijddagproces
• Je bent beschikbaar op wedstrijddagen (meestal in het weekend) en flexibel qua tijden

Wat bieden wij?

• Een gezellige en ondersteunende rol binnen een betrokken vrijwilligersgroep
• De kans om bij te dragen aan een gastvrije en professionele uitstraling van de club
• De mogelijkheid om nieuwe mensen te ontmoeten en deel uit te maken van een hechte clubgemeenschap
• Ondersteuning en begeleiding bij je taken op wedstrijddagen

Ben jij de gastheer/gastvrouw die wij zoeken?
Wil jij je inzetten voor een warm welkom op wedstrijddagen en bijdragen aan een professionele en gastvrije sfeer? Neem contact met ons op via vacature@vvhekelingen.nl voor meer informatie of om je aan te melden.